Личный ассистент со знанием китайского языка

Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет Занятость: Полная занятость, 5/2, офис Локация: Шанхай

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Сопровождение и полное курирование личных вопросов и поручений топ-руководителя (оплата счетов по квартире, организация уборки, организация детских праздников, забрать ребенка из школы и тп)
2. Ведение личного календаря топ-руководителя и семьи
3. Организация семейной логистики
4. Контроль оплаты всех счетов по расходам (рабочим и личным) топ-руководителя
5. Организация и сопровождение рабочих и личных поездок топ-руководителя, а так же членов его семьи: построение маршрутов, поиск и подбор отелей, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, заказ такси и других видов трансфера, оформление командировочных документов, оформление виз, помощь в продлении ВНЖ, виз, оформление отчетных документов по командировке и их передача в бухгалтерию
6. Сопровождение в вопросах недвижимости
7. Консьерж-сервис (бронирование ресторанов, театров, организация досуга)
8. Координация няни и прочего домашнего персонала топ-руководителя

ЧТО ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА:

1. Свободное владение русским, китайским и английским языками
2. Базовое владение MS Office
3. Опыт работы персональным ассистентом, координатором
4. Опыт оформления командировок, включая получение виз
5. Знание города, страны, понимание транспортной логистики и инфрастуктуры
6. Знание организаций, оказывающих высокий сервис (рестораны, клиники, автосалоны)
7. Умение решать нестандартные ситуации и быстро находить информацию
8. Высокий эмоциональный интеллект
9. Понимание менталитета, чтобы выступать посредником между семьей и локальной средой
10. Умение брать на себя высокую ответственность и отвечать за результаты, отсутствие страхов к новому и неизвестному, заряженность на результат