Менеджер проектов отдела реализации контрактов в Квант.
Ключевая задача:
Полное сопровождение сделок на всех этапах от приёмки сделки до закрытия.
Основные обязанности
- Принимать, анализировать и обрабатывать входящие данные по сделке, включая техническую документацию
- Вести и актуализировать информацию по сделкам и заказам в CRM Битрикс24
- Готовить проекты рамочных договоров с поставщиками и координировать их согласование и подписание
- Контролировать оформление договоров, спецификаций, PO/OC, счетов, инвойсов и другой сопроводительной документации
- Взаимодействовать с поставщиками: запрашивать необходимую информацию, контролировать сроки исполнения заказов, статус готовности и отгрузку
- Проверять бюджеты сделок и документацию, контролировать соответствие данных от поставщика условиям сделки
- Запрашивать и проверять отгрузочные документы, своевременно передавать информацию в отдел логистики и контролировать получение документов и оплаты от заказчика
- Координировать взаимодействие смежных подразделений, структурировать информацию по проектам, вести реестры и своевременно эскалировать риски и отклонения
Обязательные требования:
- Высшее образование (техническое или экономическое образование приветствуется)
- Опыт работы в закупках, продажах или сопровождении проектов более года
- Английский язык - уверенный уровень не ниже B2
- Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Visio, Google Sheets
- Опыт работы с ERP/CRM-системами, в частности Битрикс24
- Опыт работы с большими объёмами данных и технической документацией
- Опыт координации нескольких смежных подразделений (сорсинг, логистика, сертификация, юридический отдел, бухгалтерия) и своевременной эскалации отклонений
