Основные обязанности
- Полная ответственность за расчет заработной платы
- Полное управление полным циклом расчета заработной платы для Бразилии (EOR и/или GP, в зависимости от применимости)
- Точная и своевременная обработка ежемесячных расчетов заработной платы, внеплановых выплат, увольнений и выплат по законодательству
- Обеспечение полного соответствия трудовому законодательству и налоговым нормам Бразилии
- Выполнение роли основного операционного эксперта по расчету заработной платы в Бразилии
- Сверки и финансовый контроль
- Проведение детальных ежемесячных сверок расчета заработной платы, включая проверку валовой суммы и чистой выплаты
- Сверка обязательных отчислений, таких как INSS, FGTS, IRRF и других необходимых отчетов
- Выявление расхождений и устранение отклонений до финального утверждения расчета заработной платы
- Взаимодействие с финансовым отделом для проверки финансирования расчета заработной платы, бухгалтерских проводок и начислений
- Ведение структурированных таблиц сверок и документации, готовой к аудиту
- Анализ первопричин и минимизация рисков
- Проведение структурированного анализа первопричин расхождений и эскалаций при расчете заработной платы
- Выявление системных проблем и внедрение корректирующих и превентивных мер контроля
- Отслеживание тенденций и повторяющихся ошибок для снижения операционных рисков
- Эскалация существенных рисков с четкой оценкой влияния и планами по их минимизации
- Соответствие требованиям и управление
- Поддержание актуальных знаний законодательства Бразилии о расчете заработной платы и нормативных обновлений
- Обеспечение соответствия необходимым нормативным процессам, включая:
- eSocial
- SEFIP/GFIP
- DIRF / EFD-Reinf (в зависимости от применимости)
- Требования по 13-й зарплате
- Правила начисления и выплаты отпускных
- Ведение полных и организованных файлов с подтверждающими документами по расчету заработной платы
- Обеспечение соблюдения внутренних рамок контроля и аудиторских стандартов
- Документация и совершенствование процессов
- Ведение и обновление стандартных операционных процедур и документации по стране
- Обеспечение соответствия чек-листов по расчету заработной платы текущим нормативным требованиям
- Выявление возможностей для оптимизации процессов и снижения ручных рисков
- Участие в инициативах по автоматизации и улучшению систем
- Межфункциональное взаимодействие
- Взаимодействие с отделами HR, льгот, финансов, юридическим отделом и продуктовыми командами по мере необходимости
- Поддержка эскалаций с четкими, основанными на данных объяснениями
- Предоставление экспертных знаний по нормативным требованиям к расчету заработной платы в Бразилии
- Помощь во внутренних и внешних аудитах
Что вы принесете с собой
- Несколько лет опыта полного цикла расчета заработной платы в Бразилии
- Глубокое знание трудового законодательства Бразилии и обязательных отчислений
- Подтвержденный опыт проведения детальных сверок расчета заработной платы
- Опыт проведения структурированного анализа первопричин
- Сильные аналитические способности и навыки решения проблем
- Высокий уровень организованности и дисциплины в ведении документации
- Предпочтительные квалификации
- Опыт работы в EOR или в сфере глобальных расчетов заработной платы
- Опыт внедрения систем расчета заработной платы или перехода к внутренним процессам
- Опыт работы в контролируемых средах или средах с интенсивным аудитом
- Знание инициатив по совершенствованию процессов или автоматизации
Преимущества
- Работа из любой точки мира
- Гибкий оплачиваемый отпуск
- Гибкий рабочий график
- 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
- Услуги поддержки психического здоровья
- Опционы на акции
- Бюджет на обучение
- Бюджет на домашний офис и ИТ-оборудование
- Бюджет на местные социальные мероприятия или коворкинги
О команде
Вы будете подчиняться менеджеру отдела глобальных операций по расчету заработной платы и работать в команде по расчету заработной платы.
