Локация: Удалённо, готовность к переезду в MENA или Европу Тип работы: Полная занятость Startup-режим: максимальная доступность онлайн

✈️Миссия Роли: Кросс-функциональная операционная роль с фокусом на делопроизводство, документооборот и координацию внешних функций (юристы, бухгалтерия, кадровое администрирование). Руководство небольшими инициативами важно, но как продолжение операционной функции, а не как основная специальность. ✈️Ключевая зона ответственности: Самостоятельное выполнение поручений CEO (операционные, организационные, маркетинговые и проектные задачи) и сопровождение отдельных инициатив компании.

✈️Основные обязанности: • Делопроизводство и документооборот: договоры/NDA/инвойсы, контроль согласования/подписания, версии/сроки/хранение, порядок в файлах. • Координация юристов, бухгалтерии, кадров: постановка задач, сбор исходных данных, контроль исполнения и сроков, сопровождение выплат/кадровых документов в рамках бэкофиса. • Операционная поддержка CEO: выполнение поручений “под ключ”, административные и организационные задачи. • Подрядчики: поиск, сбор КП, сравнение вариантов, координация выполнения и приёмка результата. • Координация инициатив/мини-проектов: задачи/сроки/участники, трекинг, отчётность CEO (как вторичный блок). • Маркетинг-поддержка (по необходимости): ресёрч (рынок/конкуренты), подготовка материалов, координация маркетинг-подрядчиков.

✈️****Hard Skills: • Уверенная работа с Google Workspace (Docs/Sheets/Calendar), Zoom/Google Meet, email/мессенджеры, AI-сервисы (ChatGPT / Perplexity / Claude). • Практический опыт делопроизводства и документооборота: договоры/NDA/инвойсы, контроль согласования/подписания/хранения, работа с версиями и сроками. • Опыт координации внешних функций: юристы, бухгалтерия, кадровое, администрирование. • Английский язык – свободный рабочий. ✈️Soft Skills: • Focus Stability, Accuracy / Attention to Detail, Adaptability, Stress Tolerance, Proactivity. Будет преимуществом: •Арабский / французский / испанский / немецкий. • Опыт маркетинг-операционки: координация подрядчиков, публикации, подготовка материалов