Команда Департамента реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта.

Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке в Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации.

Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата – наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов – от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ.

Обязанности:

• ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов);
• ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);
• подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
• выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
• проверка и работа с отчетными материалами по проектам.

Роль в реализации проектов:

• в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту;
• в ведении деловой переписки и разработке проектной документации;
• организация приемочных процедур.