Главный специалист по организационным вопросам, HSR Media

Лос-Анджелес, Калифорния (Беверли-Хиллз) | Полный рабочий день, очно | Отчетность Президенту

О HSR Media

HSR Media — это современная медиа- и инвестиционная платформа для амбициозных женщин, созданная на стыке медиа, бизнеса, инвестиций и культуры, сооснованная Мэгги Селлерс Риум в 2023 году. Наш флагманский подкаст Hot Smart Rich входит в Топ-10 бизнес-подкастов и представляет собой откровенные беседы с основателями, инвесторами, авторами контента и культурными деятелями, которые формируют будущее.

В декабре 2025 года Hot Smart Rich объявил о стратегической инвестиции на семизначную сумму от FlightStory, глобальной медиа- и инвестиционной компании, сооснованной Стивеном Бартлеттом, ведущим подкаста The Diary of a CEO, второго по величине подкаста в мире. Это партнерство поддерживает нашу амбицию построить крупнейший бренд женских амбиций следующего десятилетия.

Наш мир находится где-то между Wall Street Journal и вашей страницей «Для вас». Нас одинаково интересует то, о чем все говорят, и бизнес, стоящий за этим, помогая нашей аудитории понять не только то, что происходит, но и то, что это сигнализирует о направлении развития мира.

Роль

Мы ищем Главного специалиста по организационным вопросам, который будет выступать доверенным представителем и операционным помощником нашего CEO, Мэгги Селлерс Риум, и нашего Президента, Кэти Селлерс. Вы будете подчиняться Президенту и ежедневно работать с обоими.

Чтобы прямо говорить о том, что представляет собой эта роль: это позиция «игрока-тренера» в компании на ранней стадии развития. В один час вы можете формировать повестку дня руководства или координировать инвестиционную возможность. В следующий момент вы можете вести партнера по подкасту к сроку или лично завершать выполнение партнерских обязательств. Ничто не ниже этой роли, и ничто не выше нее. Вы будете работать во всех подразделениях HSR Media: подкасте Hot Smart Rich, личном бренде и партнерствах MSR, HSR Ventures и новых бизнес-инициативах, имея представление о том, как на самом деле работает каждая часть компании.

Это также, намеренно, стартовая площадка. Люди, которые хорошо справляются с этой работой, уходят с образованием оператора, которое нельзя купить: распознавание закономерностей в медиа, потребительском секторе и венчурном бизнесе; сеть контактов, построенная в комнатах, где принимаются решения; и послужной список владения в центре быстрорастущей компании. Мы ожидаем, что эта роль вырастет до позиции старшего руководителя или поможет вам запустить то, что вы построите дальше.

Задачи, которые вы будете выполнять

Расширение возможностей руководства.

Транслируйте приоритеты CEO и Президента в действия и отвечайте за межфункциональное выполнение, чтобы высокоприоритетные инициативы продвигались без постоянного надзора со стороны руководства. Помогайте в формировании и выполнении повестки дня руководства, готовьтесь к ключевым внутренним совещаниям и проводите их, устанавливайте четких ответственных и следующие шаги, и убеждайтесь, что решения приводят к результатам. Выступайте в качестве «привратника» для времени и доступа руководства, используя суждения для определения того, что требует участия CEO или Президента, а что может быть решено или делегировано.

Операционная деятельность подкастов и контента.

Управляйте повседневной операционной деятельностью подкаста и подотчетностью внешних партнеров: список гостей, графики производства, редактирование, утверждение, выполнение обязательств по публикации, обновления эпизодов, переупаковка и последующие действия.

Партнерства.

Осуществляйте операционное исполнение партнерских отношений с брендами после согласования коммерческих условий, включая заключение контрактов, составление графиков, общение с клиентами, утверждение, отслеживание выполнения обязательств, отчетность, окончательную передачу и выставление счетов. Сотрудничайте с менеджером по контенту основателя над спонсируемым контентом, чтобы гарантировать, что концепции, материалы и исправления соответствуют требованиям партнерства и срокам.

Инвестиции.

Поддерживайте HSR Ventures посредством исследований, анализа, координации проверок, совещаний, приоритетов портфеля и последующих действий. Координируйте работу с семейным офисом Риум и соответствующими группами поддержки, где пересекаются деловые, инвестиционные и личные приоритеты.

Новые инициативы и развитие компании.

Сотрудничайте с CEO и Президентом в исследовании и разработке новых бизнес-возможностей и продвигайте одобренные инициативы от идеи до реализации, включая инициативы, у которых еще нет естественного «дома». Поддерживайте ключевой набор персонала и формирование команды по мере роста HSR: определение объема ролей, оценка кандидатов, собеседования и адаптация. Создавайте системы и выявляйте возможности для делегирования, автоматизации, оптимизации и использования ИИ по мере масштабирования. Подготавливайте аналитические справки, служебные записки и презентации для руководства для внутренних и внешних мероприятий.

Как выглядит успех

• К 60-му дню вы изучили, как работает бизнес, взяли на себя полное управление операциями подкаста и исполнением партнерских соглашений, и руководство доверяет вам проведение ключевых совещаний и контроль выполнения без надзора.
• К 180-му дню высокоприоритетные инициативы по всей компании продвигаются по графику благодаря вам. Партнеры описывают HSR как самую профессионально управляемую операцию, с которой они работают. CEO и Президент уделяют время самым эффективным задачам, потому что все остальное проходит через вас.
• К 1-му году вы реализовали как минимум одну новую инициативу от идеи до запуска.

Кто вы

Вы тот человек, который ждет следующего запуска Rhode, но с таким же энтузиазмом читает 10-K e.l.f. Beauty, чтобы понять, как на самом деле работает бизнес. Вы читаете Wall Street Journal и точно знаете, в каком городе Эликс Эрл снимает свои GRWM (Get Ready With Me) в этом месяце. Вас интересует, о чем говорят люди, бизнес, стоящий за этим, и что это сигнализирует о направлении развития культуры.

Под поверхностью культурной осведомленности лежит реальное коммерческое содержание. Вы одержимы экосистемой стартапов на ранней стадии: вы можете перечислить предстоящие бренды и, что более важно, отличить те, которые построены на хайпе, от тех, которые построены на подлинном сообществе. Вас называли швейцарским армейским ножом: умным, находчивым, коммерчески ориентированным и уверенно действующим в условиях неопределенности. Вы понимаете цель, выясняете, что нужно сделать, и доводите это до конца. Вы понимаете нюансы построения бизнеса, ориентированного на создателей контента, и легко ориентируетесь в его различных динамиках и средах.

Прежде всего в этом описании: вы чрезвычайно надежны и осмотрительны. Эта роль находится в центре конфиденциальной деловой, финансовой и личной информации. Вы всегда обращаетесь с ней с максимальной осмотрительностью. Если это не ваша определяющая профессиональная черта, то эта роль не для вас.

Квалификация

• 4+ года профессионального опыта, в идеале тесное сотрудничество с основателями, руководителями, инвесторами или старшими лицами, принимающими решения. Предпочтительно MBA или эквивалентный опыт в строгой, высоконагруженной среде, такой как консалтинг, инвестиции, финансы или быстрорастущий стартап.
• Исключительные деловые суждения, организаторские способности, коммуникативные навыки и навыки решения проблем, с умением переключаться между стратегическим мышлением и практической реализацией.
• Высокая инициативность, находчивость и комфорт в самостоятельной работе в условиях неопределенности.
• Коммерческая хватка с искренним интересом к медиа, потребительскому рынку, создателям контента, инвестициям и технологиям.
• AI-native и свободное владение современными инструментами (Claude, ChatGPT, Notion, Asana, G-Suite, Airtable), с практическим опытом создания систем, панелей мониторинга и no-code автоматизаций. Сильные навыки работы с Microsoft Office и анализа данных.
• Проживание в Лос-Анджелесе с доступом к Беверли-Хиллз, действующее водительское удостоверение и действующий паспорт.

Логистика и компенсация

• Компенсация: Конкурентная, обсуждается на раннем этапе процесса.
• Очно: Возможность работать в офисе или рядом с руководством до пяти дней в неделю в Лос-Анджелесе.
• Часы работы и поездки: Готовность к гибкому графику работы вокруг ключевых совещаний, мероприятий, запусков и приоритетов, а также возможность совершать поездки по стране и за рубеж. Низкое эго и практичность в отношении поездок.
• Стадия: Это стартап. Роль будет развиваться по мере роста HSR, а обязанности будут меняться и расширяться по мере появления новых возможностей. Вы должны быть воодушевлены этим, а не просто терпимы к этому.

Как подать заявку

Если вы хотите, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели, отправьте все на workingit@hotsmartrich.com с темой письма "Chief of Staff: [Ваше полное имя]", указав следующее:

• Подтверждение того, что вы прошли CultureTest
• Подтверждение того, что вы прошли оценку AcuMax
• Ваше резюме
• Краткое примечание о типе роли, которая вас больше всего интересует (менее 100 слов)
• Ваше местоположение и открыты ли вы к переезду
• Любые ссылки, которые вы хотите, чтобы мы увидели (портфолио, LinkedIn, образцы текстов, контент)