vacancy Family Assistant (Family Office)

📍 Кипр | Полная занятость

О роли

Ищем Family Assistant — ключевого операционного помощника семьи, который берёт на себя повседневные, административные и личные задачи.

Цель роли — освободить семью от рутины и обеспечить бесперебойную организацию всех бытовых и операционных процессов внутри Family Office.

Обязанности

Администрация и организация

• Ведение календарей семьи (встречи, поездки, медицина, обучение)
• Работа с личными документами: визы, контракты, счета
• Организация медицинских вопросов (страховки, записи, сопровождение)
• Координация работы домашнего персонала (подбор, контроль, выплаты)

Личная поддержка семьи

• Организация поездок, проживания и всей логистики
• Работа с подрядчиками (водители, охрана, управляющие)
• Lifestyle-задачи: мероприятия, подарки, бронирования

Координация Family Office

• Взаимодействие между семьёй и CEO
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов

Конфиденциальность

• Работа с чувствительной информацией
• Строгое соблюдение конфиденциальности и этики

Требования

• Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant
• Отличная самоорганизация и многозадачность
• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости