vacancy Family Assistant (Family Office)

📍 Кипр | Полная занятость

О роли

Ищем Family Assistant — ключевого операционного помощника семьи, который берёт на себя повседневные, административные и личные задачи.

Цель роли — освободить семью от рутины и обеспечить бесперебойную организацию всех бытовых и операционных процессов внутри Family Office.

Обязанности

Администрация и организация • Ведение календарей семьи (встречи, поездки, медицина, обучение) • Работа с личными документами: визы, контракты, счета • Организация медицинских вопросов (страховки, записи, сопровождение) • Координация работы домашнего персонала (подбор, контроль, выплаты)

Личная поддержка семьи • Организация поездок, проживания и всей логистики • Работа с подрядчиками (водители, охрана, управляющие) • Lifestyle-задачи: мероприятия, подарки, бронирования

Координация Family Office • Взаимодействие между семьёй и CEO • Контроль исполнения поручений и дедлайнов

Конфиденциальность • Работа с чувствительной информацией • Строгое соблюдение конфиденциальности и этики

Требования

• Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant • Отличная самоорганизация и многозадачность • Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости • Русский язык — обязательно • Английский — разговорный (обязателен) • Греческий — желательно • Базовое понимание финансовых и юридических процессов • Абсолютная надёжность и discretion

Условия

• Работа в Family Office • Локация: Кипр • Визовая поддержка предоставляется • График: стандартный (full-time, без нестандартных смен) • Конкурентная заработная плата: €3 000–5 000 / месяц • Долгосрочное сотрудничество • Международная среда